各種証明書の発行について

新型コロナウイルス感染症の流行を鑑み,当面の間,証明書発行手続きはコンビニ発行を強く推奨いたします。

コンビニ発行サービスについては以下のリンクをご参照ください。

http://www.kyoto-u.ac.jp/ja/education-campus/contact/purocedure/convenience

 

止むを得ない事情により教務掛窓口へ申請する場合,以下に説明されている1)・2)の手法によらず,必要書類をPDF化したものを添付し,送付先と送付者氏名を明記の上

 160tikyukankyoumu●mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (●を@に変えたもの)

へメールで申請してください。この場合,コンビニ発行はもちろんのこと通常の発行手続きよりさらにお時間を頂戴する可能性がございますのでご了承ください。

 
窓口及び郵便での申し込みを受け付けています。
和文証明書の発行は、受付から原則2~4日、英文証明書は原則5~7日かかります。
(土日祝日、窓口休止日等を除く)

1)窓口での申込み
「証明書発行願」 (WordPDF)に必要事項を記入のうえ提出してください。
(教務掛窓口にもご用意しております)
 受け取りには、学生証又は身分証明書をご呈示願います。
 なお、やむを得ない理由により代理の方が受け取られる場合には、本人自筆の委任状
(様式自由)及び代理人の身分証明書をご持参ください。
 郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒にご住所、氏名を明記し、切手を
ご持参ください。

2)郵送での申込み(※国内のみ)
 1~3の書類を教務掛(宛先は下記)へ郵送してください。

1. 証明書発行願(WordPDF)

2. 身分証明書(写)
    運転免許証や健康保険証等本人確認ができる書類の写しを添付してください。
   修了等の後に改姓・名された場合は、改姓・名の事実が証明できるものも添付
   願います。(例:3ヶ月以内発行の戸籍抄本(原本)など)
 ※健康保険証の写しを添付する場合、被保険者記号・番号部分を復元できない程度にマスキングしてください。

3. 返信用封筒(長形3号封筒 ※厳封希望なら角形2号封筒)
   住所・氏名を明記し、所要額の切手を貼付してください。返信用切手料金は申請枚数
   によって異なりますが、目安として証明書合計4通(厳封を除く)まで84円です。
   それ以上になる場合は、できるだけ小額の切手を返信用封筒に貼らずにご送付くださ
   い。余った切手は証明書とともに返送いたします。
   重量の目安は証明書1通5g、返信用封筒(長形3号)6gです。
    郵便料金計算参考URL

4.その他
  厳封の希望などの、特に指示や要望がある場合は必ず備考欄に明記ください。

★郵送先
〒606-8501 京都市左京区吉田本町 京都大学大学院地球環境学堂教務掛
(封筒の表に「証明書発行願在中」と朱書きしてください。)

☆学位授与証明書(修士・博士後期課程)の発行
 以下のURLから請求方法等をご確認ください。
 詳細は教育推進・学生支援部教務企画課へお問い合わせください。
 問い合わせ先)教育推進・学生支援部教務企画課 TEL 075-753-2549または2499
 http://www.kyoto-u.ac.jp/ja/education-campus/purocedure/todoke_5.html